V souladu s požadavky nařízení Data Act poskytuje Tazilla zákazníkům možnost exportovat data vytvořená nebo uložená při používání platformy. Níže je uveden přehled exportovatelných dat, dostupných formátů a způsobů exportu podle jednotlivých modulů.
| Modul | Exportovatelná data | Formát | Způsob exportu | Rozsah | Data vyloučená z exportu |
|---|---|---|---|---|---|
| Organizace | Údaje o organizaci, základních službách, zaměstnancích, uživatelských účtech a dokumentaci. | XLSX | Export z příslušné části modulu Organizace. | Profil organizace, základní služby – seznam a detail, zaměstnanci – seznam a detail, uživatelské účty – seznam, dokumentace – seznam. | Interní technická, systémová a bezpečnostní data platformy* a data chráněná právy třetích stran. |
| Analýza rizik | Aktiva a jejich atributy včetně klasifikace a údajů o kontinuitě, dopady, hrozby, opatření a související údaje o rizicích. | XLSX / CSV | Export z příslušné části modulu; u aktiv také možnost „Exportovat vše“. | Aktiva – seznam a detail, dopady – seznam a detail, hrozby – seznam a detail, opatření – seznam a detail, celkový report analýzy rizik. | Interní technická, systémová a bezpečnostní data platformy* a data chráněná právy třetích stran. |
| BCM | Údaje o kontinuitě činností a obnově aktiv, plánech a testování plánů a strategiích zálohování. | XLSX | Export z příslušné části modulu BCM. | Kontinuita činností – aktiva, plány – seznam a detail, strategie zálohování – seznam a detail. | Interní technická, systémová a bezpečnostní data platformy* a data chráněná právy třetích stran. |
| Registry | Kybernetické události, požadavky na změnu, třetí strany, smlouvy, GDPR záznamy, konfigurace a SW a úkoly. | XLSX | Export z příslušné části modulu; u kybernetických událostí stažení souhrnného reportu. | Kybernetické události – reporty, požadavky na změnu – seznam, třetí strany – seznam, detail a report, smlouvy – seznam a detail, GDPR – RoPA,konfigurace – seznam,úkoly – seznam. | Interní technická, systémová a bezpečnostní data platformy* a data chráněná právy třetích stran. |
| Řízení souladu | Údaje o plnění požadavků příslušných regulací a standardů včetně úrovně souladu, opatření, zjištění a důkazů. | XLSX | Export nebo vytvoření reportu z příslušné regulace nebo standardu. | Ustanovení – seznam, povinnosti – seznam a detail. | Interní technická, systémová a bezpečnostní data platformy* a data chráněná právy třetích stran. |
| Vzdělávání | Údaje o školeních, seznamování, externích kurzech a certifikačních zkouškách. | XLSX | Export z příslušné části modulu Vzdělávání. | Seznam a detail pro všechny exportovatelné části modulu. | Interní technická, systémová a bezpečnostní data platformy* a data chráněná právy třetích stran. |
*Interní technická, systémová a bezpečnostní data platformy zahrnují zejména: (i) systémové logy, auditní záznamy a metadata o technickém provozu platformy (např. výkonnostní a diagnostické záznamy), s výjimkou záznamů o činnosti konkrétních Uživatelů Zákazníka, které Zákazník potřebuje k plnění vlastních povinností podle právních předpisů na ochranu osobních údajů (Poskytovatel je poskytne Zákazníkovi na požádání v přiměřené lhůtě, pokud Zákazník prokazatelně doloží, že je potřebuje), (ii) konfigurační parametry a zdrojový kód aplikace, (iii) bezpečnostní nastavení, přístupová oprávnění a šifrovací klíče.